¿Te intimaron por falta de capacitación en Higiene y Seguridad?

El costo de una capacitación en higiene y seguridad varía según el tipo de curso, duración y modalidad:

Capacitaciones básicas (2-4 horas):

• Presencial: $25.000 – $40.000 por empleado
• Virtual: $15.000 – $25.000 por empleado

Capacitaciones específicas (8-16 horas):

• Riesgo eléctrico: $45.000 – $80.000 por persona
• Trabajo en altura: $60.000 – $100.000 por persona
• Espacios confinados: $70.000 – $120.000 por persona

Programa Anual completo (todas las capacitaciones obligatorias):

• Empresa con 10 empleados: $350.000 – $600.000 anual
• Empresa con 50 empleados: $1.200.000 – $2.000.000 anual
• Empresa con 100+ empleados: Consultar según actividad y riesgos

Importante: Contratar un servicio externo profesional incluye: elaboración del Programa Anual, dictado de todas las capacitaciones, certificados con validez legal, material didáctico, planillas de asistencia y seguimiento anual.

Comparación de costos:

• Capacitar correctamente: $25.000 – $40.000 por empleado/año
• Multa SRT por NO capacitar: $1.400.000 – $140.000.000 (20 a 2.000 MOPRES)
• Indemnización por accidente: $5.000.000 – $80.000.000

Sí, pero con condiciones:

Capacitaciones VÁLIDAS en modalidad virtual: ✅ Capacitación inicial teórica (inducción) ✅ Ergonomía y levantamiento de cargas ✅ Accidentes in itinere ✅ Prevención de enfermedades profesionales ✅ Uso de EPP (parte teórica) ✅ Temas de Medicina del Trabajo (HIV, tabaquismo, vida saludable)

Capacitaciones que REQUIEREN práctica presencial: 

❌ Uso de extintores (debe practicar con extintor real)

❌ RCP y primeros auxilios (requiere maniquí)

❌ Trabajo en altura (práctica con arnés)

❌ Espacios confinados (simulación)

❌ Riesgo eléctrico (demostración con equipos)

❌ Operación de máquinas o autoelevadores

Requisitos para capacitación virtual válida:

• Plataforma con registro de asistencia y participación
• Evaluación online con supervisión
• Certificado firmado digitalmente por profesional matriculado
• Material descargable en formato digital o papel
• Duración mínima igual que presencial

Recomendación: La modalidad mixta (blended) es ideal: teoría online + práctica presencial obligatoria.

Respuesta legal: La capacitación inicial (inducción) debe realizarse ANTES de que el trabajador comience sus tareas, según el Artículo 208 del Decreto 351/79.

En la práctica:

• Primer día de trabajo:Inducción general obligatoria (2-4 horas)
• Primera semana:Capacitación específica del puesto
• Primer mes:Evaluación de comprensión de procedimientos

¿Qué pasa si el trabajador sufre un accidente antes de ser capacitado?

• La ART puede rechazar la cobertura total o parcial
• La SRT multará a la empresa por falta de capacitación
• El empleador asume responsabilidad civil y penal
• Indemnización puede superar los $20.000.000

Contenidos mínimos de la inducción obligatoria:

1. Política de seguridad de la empresa
2. Riesgos generales del establecimiento
3. Riesgos específicos del puesto
4. Procedimientos de trabajo seguro
5. Uso de EPP necesarios
6. Plan de evacuación y emergencias
7. Ubicación de extintores y salidas
8. Derechos y obligaciones en seguridad

Documentación obligatoria:

• Planilla de asistencia firmada por el trabajador
• Evaluación de comprensión (mínimo 70% aprobación)
• Certificado individual de inducción
• Entrega de procedimientos por escrito (Art. 213 Decreto 351/79)

Valor actualizado del MOPRES (Módulo Previsional) a octubre 2025: $71.785,64

Rango de multas según Artículo 32 Ley 24.557:

• Mínimo:20 MOPRES = $1.435.713
• Máximo:000 MOPRES = $143.571.280
• Promedio aplicado:30-50 MOPRES = $2.153.569 a $3.589.282

Factores que agravan la multa:

• No tener Programa Anual de Capacitación: +50%
• No tener registros de capacitaciones: +50%
• Personal sin capacitar hace más de 2 años: +100%
• Accidente vinculado a falta de capacitación: +200%
• Reincidencia en el incumplimiento: +300%
• Negativa a regularizar después de intimación: Multa máxima

Casos reales 2024-2025:

• Fábrica textil sin capacitaciones (50 empleados): Multa $2.800.000
• Depósito con accidente por falta de capacitación: Multa $6.500.000
• Empresa con intimación previa reincidente: Multa $12.000.000

Otras consecuencias económicas:

• Aumento de alícuota ART: 50% a 500% adicional mensual
• Clausura preventiva: Pérdida de producción (5-60 días)
• Costos de regularización urgente: 2-3 veces más caro
• Honorarios de abogados: $500.000 – $2.000.000

Importante: El MOPRES se actualiza mensualmente según el Haber Mínimo Garantizado de ANSES.

Sí, es obligatorio según Resolución SRT 905/15, punto 15.

¿Cuándo debe presentarse?

• Al inicio del año:Como Declaración Jurada ante la ART
• Ante intimación de ART o SRT:Dentro del plazo establecido (5-30 días)
• En inspecciones programadas:A pedido del inspector

¿Qué pasa si no lo tengo?

• Intimación inmediata de la ART
• Plazo de 15-30 días para presentarlo
• Si no se presenta: Multa de la SRT ($1.400.000 a $3.500.000)
• Posible aumento de alícuota mensual de ART

Contenido mínimo obligatorio del Programa:

1. Carátula con datos de la empresa y firma del responsable de H&S
2. Diagnóstico de necesidades de capacitación
3. Cronograma anual con fechas estimadas
4. 17 temas mínimos obligatorios según Res. 905/15
5. Destinatarios de cada capacitación
6. Duración en horas de cada curso
7. Modalidad (presencial/virtual/mixta)
8. Instructores responsables
9. Presupuesto estimado

¿Quién debe firmarlo?

• Responsable del Servicio de Higiene y Seguridad (con matrícula profesional)
• Gerente General o Director de la empresa

¿Dónde se archiva?

• Copia en la empresa (disponible para inspecciones)
• Copia presentada a la ART como DDJJ
• Conservación: 10 años

Tip práctico: Actualizá el Programa en enero de cada año y presentalo a tu ART antes de febrero. Evitarás intimaciones sorpresa.

Problema grave: Para la SRT, si no hay certificado con matrícula profesional, es como si no hubieras capacitado.

Requisitos del certificado válido: 

✅ Firmado por Licenciado/Ingeniero en Higiene y Seguridad con matrícula vigente

✅ Número de matrícula profesional visible

✅ Sello del profesional o empresa

✅ Datos completos del trabajador (nombre, apellido, DNI, puesto)

✅ Tema de la capacitación

✅ Fecha y duración en horas

✅ Resultado de evaluación (aprobado/desaprobado)

¿Puede firmar un técnico terciario? 

Solo si trabaja bajo supervisión de un profesional universitario que avale el certificado con su matrícula.

¿Puede firmar un instructor externo sin matrícula? 

Puede dictar el curso, pero el certificado DEBE ser firmado por el responsable de H&S de la empresa (que sí tiene matrícula).

Casos problemáticos: 

❌ Certificados firmados solo por RR.HH. o Gerencia: NO válidos

❌ Certificados de plataformas online sin matrícula: NO válidos para SRT

❌ Constancias de asistencia sin evaluación: NO válidos

Solución: Contratá un servicio profesional externo que incluya certificados con matrícula, o asegurate de que tu responsable interno de H&S firme todos los certificados.

Costo de no tener certificados válidos:

• Multa SRT: $1.400.000 – $3.500.000
• Tiempo perdido: Hay que volver a capacitar con certificación válida
• En caso de accidente: Indemnización completa sin defensas

Capacitación obligatoria ANUAL (cada 12 meses):

• Prevención de incendios y uso de extintores
• Plan de evacuación y emergencias
• Riesgos específicos del puesto de trabajo
• Uso y conservación de EPP
• Ergonomía
• Accidentes in itinere
• Procedimientos de trabajo seguro

Capacitación cada 2 AÑOS:

• Primeros auxilios y RCP
• Operación de autoelevadores (credencial renovable)
• Manejo defensivo

Capacitación cada 3 AÑOS:

• Trabajos con tensión en baja tensión (Res. SRT 3068/14)
• Operación de grúas y equipos de izaje

Capacitación CONTINUA (cuando cambian condiciones):

• Ingreso de nuevo personal: Inducción inmediata
• Cambio de puesto de trabajo: Antes de asumir nuevas funciones
• Incorporación de nueva maquinaria: Antes de operarla
• Introducción de nuevas sustancias químicas: Antes de manipularlas
• Después de un accidente grave: Inmediata (análisis de causas)
• Modificación de procedimientos: Antes de implementar cambios

¿Qué pasa si vence y no renuevo?

• El trabajador queda desactualizado y no puede realizar tareas de riesgo
• La empresa está incumpliendo la Res. SRT 905/15
• En caso de inspección: Intimación y multa
• En caso de accidente: Responsabilidad total del empleador

Recomendación práctica: Creá un calendario de vencimientos y programá las capacitaciones 30 días antes de que caduquen. O contrata los servicios de Ágil Consultores y nosotros nos ocuparemos de todo para que siempre estés en regla.

Podés capacitar internamente SI cumplís estos requisitos:

1. Tenés profesional matriculado interno:
   • Licenciado o Ingeniero en Higiene y Seguridad en relación de dependencia o externo contratado
   • Matrícula profesional vigente en Consejo Profesional provincial
   • Registro como Servicio de H&S ante la SRT

2. El profesional tiene tiempo asignado:

• Según Decreto 1338/96, debe tener horas mensuales suficientes para:

• Elaborar el Programa Anual
• Dictar las capacitaciones
• Realizar evaluaciones
• Emitir certificados
• Documentar todo

3. Contás con recursos didácticos:
   • Materiales audiovisuales actualizados
   • Espacio físico adecuado para capacitaciones
   • Equipos para práctica (extintores, arneses, EPP, etc.)
   • Sistema de evaluación implementado

¿Cuándo es obligatorio contratar externos?

❌ No tenés profesional matriculado interno

❌ Tu responsable de H&S no tiene tiempo suficiente

❌ Necesitás capacitaciones muy específicas (bomberos, Cruz Roja, especialistas)

❌ Tu actividad requiere instructores con certificación especial (trabajo en altura, espacios confinados)

Ventajas de contratar servicios externos: 

✅ Despreocupate de la gestión administrativa

✅ Certificados siempre válidos

✅ Instructores especializados por tema

✅ Material didáctico profesional incluido

✅ Cumplimiento garantizado de normativa

✅ Seguimiento de vencimientos

Costos comparativos:

• Servicio interno (profesional + materiales): $150.000 – $300.000/mes
• Servicio externo integral: $350.000 – $600.000/año (para 10-20 empleados)

Conclusión: Para empresas pequeñas (menos de 30 empleados), suele ser más económico y seguro contratar un servicio externo profesional.

Error común: Pensar que el personal administrativo no necesita capacitaciones porque «no hay riesgos».

Capacitaciones OBLIGATORIAS para administrativos según Res. SRT 905/15:

1. Prevención de incendios y evacuación (anual):

   • Uso de extintores manuales
   • Rutas de evacuación
   • Punto de encuentro
   • Roles en emergencias

2. Ergonomía en oficinas (anual):

• Postura correcta en silla y escritorio
• Altura de monitor y teclado
• Iluminación adecuada
• Pausas activas cada 2 horas
• Prevención de Síndrome del Túnel Carpiano
• Ejercicios de relajación ocular

3. Accidentes in itinere (anual):

• Qué es un accidente de trayecto
• Cobertura de la ART
• Conducción defensiva
• Uso de transporte público seguro
• Qué hacer ante un accidente

4. Riesgo eléctrico básico (anual):

• Uso seguro de computadoras y periféricos
• Zapatillas con protección contra sobretensión
• No sobrecargar enchufes
• Identificación de cables en mal estado

5. Uso de EPP administrativo (si corresponde):

• Pantallas protectoras faciales (post-pandemia)
• Desinfectantes y productos de limpieza

6. Primeros auxilios básicos (cada 2 años):

• RCP (Reanimación Cardio Pulmonar)
• Qué hacer ante desmayos, golpes, quemaduras

7. Salud mental y riesgos psicosociales (anual):

• Estrés laboral (burnout)
• Técnicas de manejo de ansiedad
• Equilibrio vida-trabajo

8. Prevención cardiovascular (anual):

• Hipertensión, colesterol, sedentarismo
• Importancia de actividad física

9. Vida saludable (anual):

• Alimentación balanceada
• Hidratación
• Descanso adecuado

Duración total recomendada: 12-16 horas anuales por administrativo

¿Puede ser todo virtual? 

Sí, para administrativos la mayoría puede ser virtual, excepto:

• Uso de extintores: Debe ser práctica presencial
• RCP: Requiere práctica con maniquí

Consecuencia de no capacitar administrativos:

• Multa SRT igual que para personal de planta
• Mayor riesgo de Trastornos Musculoesqueléticos (TME)
• Ausentismo por enfermedades prevenibles
• Accidentes in itinere sin prevención

Carpeta completa de Capacitaciones (conservación: 10 años):

1. Programa Anual de Capacitación

• Firmado por responsable de H&S (con matrícula) y Gerencia
• Presentado como DDJJ ante la ART
• Actualización anual

2. Planillas de Asistencia

• Una por cada capacitación realizada
• Debe incluir:

• Fecha, horario de inicio y fin
• Tema de la capacitación
• Nombre del instructor
• Listado de asistentes con:
  • Apellido y nombre
  • DNI
  • Puesto de trabajo
  • Firma manuscrita de cada participante

3. Certificados Individuales

• Uno por cada trabajador y capacitación
• Firmado por profesional matriculado
• Número de matrícula visible
• Copia entregada al trabajador (debe firmar constancia de recepción)

4. Evaluaciones Escritas o Prácticas

• Examen de cada participante
• Identificado con nombre, DNI y fecha
• Nota de aprobación (mínimo 70%)
• Si desaprobó: Plan de recuperatorio
• Conservación: 10 años

5. Material Entregado

• Manual del participante (copia)
• Procedimientos de trabajo seguro
• Instructivos de uso de EPP
• Presentaciones utilizadas (PDF)

6. Registro de Capacitaciones (Res. 905/15 punto 15.2.3) Debe incluir:

• Temas tratados en detalle
• Contenidos específicos desarrollados
• Duración en horas
• Fechas de realización
• Firma y aclaración del responsable del Servicio de H&S
• Firma y aclaración de instructores a cargo
• Firma y aclaración del personal capacitado (con DNI y puesto)

7. Constancias de Capacitaciones Externas

• Certificados de cursos realizados fuera
• Ejemplos: Trabajos con Tensión, operador de autoelevador, soldadura
• Con matrícula del profesional que lo dictó

8. Encomienda Profesional

• Del responsable de H&S habilitado
• Vigencia actualizada
• Alcance de servicios contratados

¿Dónde debe estar esta documentación?

• En la empresa:Carpeta física o digital accesible en todo momento
• Disponible para:Inspecciones de SRT, ART, Ministerio de Trabajo
• Backup:Copia digital en la nube (Google Drive, Dropbox)

¿Qué pasa si no tengo esta documentación completa?

• Para la SRT: Es como si NO hubieras capacitado
• Multa: $1.400.000 – $3.500.000
• Plazo de regularización: 15-30 días
• Si hay accidente: Sin defensas legales

Tip profesional: Digitalizá todo. Creá carpetas por año y por trabajador. Cada vez que hagas una capacitación, archivá inmediatamente.

Respuesta: Sí, DEBÉS capacitar a trabajadores tercerizados si realizan tareas en tu establecimiento.

Marco legal:

Artículo 30 Ley 19.587: «Los trabajadores que presten servicios en un mismo establecimiento, cualquiera sea su relación jurídica, deberán recibir capacitación e información en materia de prevención de riesgos del trabajo.»

Decreto 351/79 – Artículo 208: Establece capacitación obligatoria para «todo el personal» sin distinguir tipo de contrato.

¿Quién debe capacitar a los tercerizados?

Depende del tipo de contratación:

1. Contratistas con tareas permanentes en tu planta:
   • La empresa usuaria(vos) debe capacitar en:

• Riesgos generales del establecimiento
• Plan de evacuación
• Procedimientos de emergencia
• Normas de seguridad internas
  • La empresa contratistadebe capacitar en:
• Riesgos específicos de la tarea que realizan
• Uso de EPP específicos
• Procedimientos propios de trabajo seguro

2. Personal eventual (por servicios puntuales):
   • La empresa usuariadebe dar inducción mínima:

• Riesgos del lugar
• Salidas de emergencia
• Normas básicas de seguridad
  • La empresa contratistaasume el resto

3. Monotributistas que trabajan regularmente en tu establecimiento:

• La empresa debe capacitarlos como empleados propios
• Aunque no estén en relación de dependencia

Casos prácticos:

Ejemplo 1: Empresa de limpieza (contrato anual)

• Tu empresa capacita en: Plan de evacuación, uso de extintores, normas internas
• Empresa de limpieza capacita en: Uso de productos químicos, ergonomía, EPP específicos

Ejemplo 2: Técnico de mantenimiento eventual (1 día)

• Tu empresa da inducción breve (30 min): Riesgos del sector, salidas, normas
• El técnico debe tener capacitaciones previas de su empleador

Ejemplo 3: Contratista de construcción en tu planta (3 meses)

• Tu empresa capacita: Riesgos generales, procedimientos de emergencia, permisos de trabajo
• Contratista capacita: Trabajo en altura, andamios, máquinas específicas

Documentación obligatoria:

• Planilla de asistencia de tercerizados capacitados
• Constancia de capacitación entregada
• Registro de empresas contratistas con sus capacitaciones

¿Qué pasa si un tercerizado sufre un accidente sin capacitación?

• Responsabilidad solidaria:Tanto tu empresa como la contratista pueden ser sancionadas
• Multa SRT para ambas
• Posible responsabilidad civil conjunta

Responsabilidad solidaria según Ley 24.557 Art. 29: Si contratás empresas o intermediarios, SOS responsable solidario de las obligaciones de H&S.

Recomendación: Incluí en todos los contratos con proveedores una cláusula que exija:

• Capacitación previa de su personal
• Entrega de certificados de capacitación
• Cumplimiento de normativa de H&S

Respuesta legal clara: Las capacitaciones DEBEN realizarse durante el horario de trabajo.

Marco normativo:

Artículo 10 inciso d) Ley 19.587: «Los trabajadores deberán (…) asistir a los cursos de capacitación que se dictaren durante las horas de labor.»

Decreto 351/79 – Artículo 210: Las capacitaciones son obligatorias y forman parte de la jornada laboral.

¿Qué significa «durante las horas de labor»?

Válido:

• Capacitación de 9 a 11hs (dentro del horario de trabajo)
• Capacitación al inicio de la jornada (8 a 9hs)
• Capacitación antes del almuerzo (12 a 13hs)

NO válido (salvo acuerdo especial):

• Capacitación sábados o domingos fuera del horario habitual
• Capacitación después de hora de salida (18 a 20hs si trabajás hasta 17hs)
• Capacitación en franco compensatorio

Excepciones (requieren acuerdo por escrito):

1. Trabajadores con jornadas nocturnas o turnos rotativos:

• Pueden capacitarse en horario alternativo
• Con pago de horas extra o compensatorio
• Acuerdo firmado con el sindicato o trabajador

2. Personal con guardias o disponibilidad 24hs:

• Capacitación en horario acordado
• Debe considerarse tiempo trabajado

3. Capacitación virtual asincrónica:

• Puede realizarse en horario flexible
• Pero debe contabilizarse como tiempo de trabajo
• Máximo 2 horas por día de curso online

¿Debo pagar las capacitaciones como horas extra?

NO, si se realizan dentro del horario habitual de trabajo.

SÍ, si se realizan fuera del horario y el trabajador acepta:

• Pago de horas extra (50% adicional)
• O día compensatorio

• Con acuerdo por escrito

¿Puede el trabajador negarse a asistir?

19. La capacitación es obligatoriasegún Art. 10 Ley 19.587.

Si un trabajador se niega:

• Apercibimiento por escrito
• Suspensión por 1-3 días (sin goce de sueldo)
• Reiteración: Causal de despido con causa

¿Qué pasa si capacito fuera del horario sin acuerdo?

Riesgos:

• Reclamo laboral por horas extra impagas
• Denuncia ante Ministerio de Trabajo

• Multa por incumplimiento de Ley 19.587

Recomendación práctica:

Para empresas con horario administrativo (9-18hs):

• Capacitaciones de 10 a 12hs o de 14 a 16hs
• Evita lunes temprano y viernes tarde (mejor asistencia)

Para empresas con turnos:

• Rotar horarios de capacitación para que todos los turnos asistan
• Capacitación al inicio de turno es más efectiva

Para personal remoto/teletrabajo:

• Capacitación virtual durante horario laboral
• Registro de asistencia y participación obligatorio